Privacy policy
Preghiamo tutti i soci e fornitori di prendere visione della policy della SIS 118 sulla protezione dei dati personali.
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: agosto 2026
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente, Società Italiana Sistema 118 (SIS 118) fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web e nell’ambito dei rapporti associativi.
1. Titolare del trattamento
Società Italiana Sistema 118 – Consulta dei Dirigenti Responsabili delle Centrali Operative 118, con sede legale in Via dei Pini 11, 02100 Rieti — P.IVA 01192500575, C.F. 90026760570. Email: sis118tesoreria@gmail.com — PEC: sis118pec@legalmail.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
SIS 118 non ha proceduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di obbligatorietà previsti dall’art. 37 GDPR alla data della presente informativa. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo (anagrafica soci, quote, ruoli/incarichi) | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempimenti fiscali, contabili e di tesoreria connessi alle quote associative | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Gestione dell’area riservata soci (accesso, forum, download documenti) | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b GDPR) |
| Risposta a richieste inviate tramite il form contatti | Misure precontrattuali / legittimo interesse (art. 6.1.b-f GDPR) |
| Invio di comunicazioni istituzionali, convocazioni, newsletter | Consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento |
| Designazione di relatori/esperti per attività scientifiche e formative | Esecuzione del rapporto associativo / consenso |
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione e alla gestione amministrativa è obbligatorio: il rifiuto comporta l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione o di fruire dei servizi richiesti. Il conferimento di dati per newsletter e comunicazioni facoltative è invece libero e revocabile senza conseguenze.
4. Categorie di dati trattati
Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, numero di cellulare), incarico/ruolo associativo, e, in fase di iscrizione, i dati richiesti dal modulo di adesione (codice fiscale, residenza, professione, estremi del versamento della quota). Non vengono trattate categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) se non nei casi in cui l’interessato le fornisca volontariamente e presti apposito consenso specifico.
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità: accesso riservato al personale e ai responsabili interni individuati e istruiti per iscritto, conservazione protetta dei moduli di iscrizione e della documentazione contabile.
6. Destinatari e categorie di destinatari
I dati possono essere comunicati, per le sole finalità sopra indicate, a: Agenzia delle Entrate e altre amministrazioni pubbliche competenti; banche e istituti di credito per la gestione dei versamenti; consulente fiscale/commercialista; fornitori di servizi informatici e di hosting del sito; responsabili interni ed esterni individuati e istruiti per iscritto dal Titolare. I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Alcuni fornitori utilizzati (es. servizi di posta elettronica, hosting) potrebbero avere sede o server al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, incluse le clausole contrattuali standard adottate dai fornitori stessi.
8. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie tecnici, necessari alla navigazione e all’accesso all’area riservata, per i quali non è richiesto consenso. Il sito può inoltre utilizzare cookie di terze parti con finalità statistiche o di condivisione sui social network, tra cui:
- Google Analytics — statistiche anonime e aggregate di navigazione;
- Plugin e pulsanti di condivisione Facebook — attivati solo in caso di utilizzo volontario del pulsante da parte dell’utente;
- Contenuti video incorporati da YouTube — possono impostare cookie alla riproduzione del video;
- Eventuali strumenti di remarketing (Google Ads, Facebook ADS), se attivi.
Questi cookie non tecnici vengono installati solo previo consenso libero, informato e specifico, esprimibile tramite il banner presente sul sito, che consente di scegliere tra “Accetta tutti”, “Rifiuta tutti” o “Personalizza” le preferenze per singola categoria. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite lo stesso banner o le impostazioni del browser. Per i cookie di terze parti si rimanda alle rispettive informative: Google, Facebook, YouTube.
9. Periodo di conservazione
I dati dei soci sono conservati per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge in materia fiscale e contabile. I dati raccolti tramite il form di contatto sono conservati solo per il tempo necessario a gestire la richiesta. I cookie sono conservati per la durata indicata al momento dell’installazione, comunque non superiore a quanto previsto dalle Linee guida del Garante.
10. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento è possibile esercitare, nei limiti e con le modalità previste dagli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti: accesso ai propri dati (art. 15); rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16); cancellazione (art. 17); limitazione del trattamento (art. 18); portabilità dei dati (art. 20); opposizione al trattamento (art. 21); revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7.3).
Le richieste possono essere inviate a sis118tesoreria@gmail.com o a mezzo PEC a sis118pec@legalmail.it, oppure per posta a Società Italiana Sistema 118, Via dei Pini 11, 02100 Rieti.
11. Diritto di reclamo
È possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora si ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.
12. Processo decisionale automatizzato
Il Titolare non effettua trattamenti basati unicamente su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato.
13. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo, anche in relazione a modifiche normative o a variazioni nei servizi offerti dal sito. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.
Il nostro supporto alla privacy per il GDPR – Epra S.r.l. info@epra.it Via Angelo Bargoni, 78 | Roma
GdD